Типичные нарушения трудового законодательства в деятельности учреждений, которые выявляет учредитель в ходе контроля

Письмо Минобрнауки России от 29 марта 2024 г. N МН-22/501-ДП

Ведомство обобщило результаты контрольной деятельности и опубликовало информацию о наиболее типичных и значимых нарушениях, выявленных при проверках подведомственных организаций в 2023 году. В обзор включены нарушения в сфере закупок, научной деятельности, соблюдения сотрудниками антикоррупционного законодательства, и др. Но мы, конечно, остановимся на нарушениях, связанных с расчетами с персоналом и кадровыми вопросами:

— назначение выплат стимулирующего характера работникам без оценки результативности и качества работы;

— документально необоснованные выплаты работникам за работу с вредными и / или опасными условиями труда без проведения СОУТ;

— неправомерная выплата стипендий, не предусмотренных законодательством;

— локальным актом учреждения не определен размер выплачиваемой материальной помощи;

— отсутствие штатного расписания;

— систематическое заключение с физлицами не срочного трудового договора, а договоров ГПХ;

— осуществление дистанционной работы без оформления соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам и без предоставления отчетов о проделанной работе;

— не заключены эффективные контракты с работниками, в трудовых договорах не конкретизированы трудовые функции, показатели и критерии оценки эффективности деятельности, не установлен размер вознаграждения, а также размер поощрения за достижение коллективных результатов труда;

— превышение допустимой кратности соотношения среднемесячной заработной платы руководителя учреждения к среднемесячной заработной плате работников;

— неправомерное — без проведения конкурса — заключение трудовых договоров на замещение должностей, подлежащих замещению по конкурсу.

Несмотря на ограниченный круг проверяемых, эти результаты ревизий, уверены, будут актуальны для всех организаций бюджетной сферы, поскольку в большинстве своем не связаны со спецификой их деятельности. Анализ ошибок, допущенных коллегами, — хороший способ не наступить на те же грабли. А еще это повод усилить внутренний контроль и напомнить своим сотрудникам об ответственности за подобные нарушения. Не ждите прихода ревизоров — проверьте себя сами.

Источник изображения: <a href=»https://ru.freepik.com/free-photo/businesswoman-in-a-black-suit-in-the-office_9344737.htm#fromView=search&page=1&position=5&uuid=7db0614d-c827-4ed3-83f6-fbc31f0be183″>от prostooleh на Freepik</a>