Первичные документы для начисления доходов: какую форму применять?

Путеводитель по формам документов для бюджетной сферы: учет и отчетность

Для начисления и уточнения доходов Приказ N 61н предусматривает несколько форм документов:

— Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431);

— Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432);

— Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837);

— Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838).

Каждый документ уникален и применяется в зависимости от определенных условий:

— варианта организации расчетов с дебиторами — групповой или персонифицированный;

— вида начисляемого дохода — доходы текущего года или будущих периодов;

— наличия у организации полномочий администратора доходов бюджета;

— информационного ресурса, в котором формируется документ;

— и т.д.

Так, например, операции по начислению и уточнению доходов по группам плательщиков доходов отражаются в Ведомости группового начисления доходов (ф. 0510431). А если начисление формируется по конкретному контрагенту / плательщику, стоит использовать Извещение (ф. 0510432).

Если организация является администратором доходов бюджета, стоит присмотреться к вариантам формирования Ведомости начисления доходов бюджета (ф. 0510837).

Если в силу законодательства наступили определенные обстоятельства / условия, в результате которых плательщик имеет право на уменьшение суммы задолженности (скидку или списание), для отражения таких выпадающих доходов в учете оформляется Ведомость (ф. 0510838).

Советы по заполнению, особенности формирования документов и наглядные примеры — в разделе «Расчеты с дебиторами по доходам» актуализированного Путеводителя по формам документов.

Источник изображения: yandex.ru