10 типичных нарушений в деятельности учреждений: проверьте себя

Письмо Минздрава России от 1 февраля 2024 г. N 22-6/156

Минздрав России проанализировал результаты проверок подведомственных учреждений, проведенных Федеральным казначейством и его территориальными органами в 2023 г. Ведомства регулярно публикуют обзоры выявленных ревизорами недочетов и нарушений в разных направлениях деятельности учреждений. Но мы, конечно, остановимся на нарушениях, связанных с ведением бухгалтерского учета, составлением отчетности, оформлением первичных документов и регистров, а также эффективностью использования бюджетных средств и иными вопросами, близкими каждому бухгалтеру.

Несмотря на ограниченный круг проверяемых, эти результаты ревизий, уверены, будут актуальны для всех организаций бюджетной сферы, поскольку в большинстве своем не связаны со спецификой их деятельности.

1. Несвоевременно отражены в учете факты хозяйственной жизни;

2. Изменения в показатели бюджетной сметы ПБС внесены с нарушением установленного срока;

3. В учете используются счета, не включенные в Рабочий план счетов;

4. На счете 101 08 «Прочие основные средства» не отражено движимое имущество, отвечающее критериям основных средств;

5. На забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» не отражены полученные банковские гарантии, что повлекло искажение отчетности;

6. На объекты имущества не нанесены инвентарные номера;

7. Нарушение правил предоставления субсидий, условий соглашений о предоставлении субсидии:

— не представлены годовые отчеты о достижении показателей эффективности и результативности использования субсидии;

— не размещены и / или размещены с нарушением установленных сроков в ГИИС «Электронный бюджет» квартальные и годовые отчеты о достижении результатов использования субсидии, отчеты о расходах, отчеты об использовании субсидии.

8. Оплачены акты выполненных работ:

— с нарушением установленного срока;

— содержащие фактически не выполненные работы.

9. Не предъявлены и не начислены подрядчику неустойки / пени за просрочку исполнения обязательств по контракту;

10. Поставленное и оплаченное оборудование не распаковано и не используется по назначению. Заметим, такое нарушение, во-первых, может быть квалифицировано как неэффективное использование бюджетных средств, а во-вторых, влечет уменьшение периода полезного использования оборудования.

Считаем нелишним напомнить, что организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля в учреждении — обязанность руководителя. Именно поэтому в числе прочего в его функции входит контроль за работой бухгалтерии, на него же возлагается ответственность за качество бухгалтерского учета.

Источник изображения: yandex.ru