ГАРАНТ-документ

Удобство работы в системе ГАРАНТ ценят тысячи профессионалов по всей стране. Многие из них желают использовать возможности ГАРАНТа при навигации по внутренним документам своих организаций.

Компания «Гарант» предоставляет такую возможность! Вы можете быстро и легко помещать в оболочку системы ГАРАНТ собственные документы с помощью Технологии «Гарант-Документ».

Технология «Гарант-Документ» позволяет поместить в оболочку системы ГАРАНТ документы, представленные в самых распространенных форматах:

• — для текстовых файлов в форматах rtf, doc, docx, odt автоматически будет сформирован полнотекстовый документ в системе ГАРАНТ с сохранением структуры документа и элементов его оформления
• — для файлов в форматах, отличных от rtf, doc, docx, odt, например: pdf, png, xls — автоматически может быть создан документ, содержащий название документа и ссылку на исходный файл, который можно будет открыть прямо из системы ГАРАНТ.

Таким образом, в комплекте системы ГАРАНТ, установленном в Вашей организации, может появиться сегмент Ваших внутренних документов.

Документы можно будет быстро найти, например, с помощью Базового поиска или поиска по реквизитам. Для удобства, в окне Базового поиска автоматически появится новая «Ваша именная» вкладка.

При этом, если в Ваших документах упоминаются нормативные правовые акты (НПА), то в текстах документов в оболочке системы ГАРАНТ автоматически появятся гиперссылки на соответствующие НПА (

при условии что эти НПА содержатся в установленном у Вас комплекте системы ГАРАНТ).

Чтобы поместить свои внутренние документы в установленный комплект системы ГАРАНТ, Вам достаточно выполнить два простых шага:

Шаг 1. Поместить исходные файлы в специальную отдельную папку.

Шаг 2. Запусить один командный файл — утилиту создания и актуализации сегмента документов вашей организации в системе ГАРАНТ.

Добавлять документы в комплект системы ГАРАНТ можно с любой периодичностью и в любом количестве. Важно только чтобы каждый отдельный документ был представлен отдельным файлом.

Технология «Гарант-Документ» позволяет создавать приложения к документам вашей организации в виде ссылок на файлы любого типа (например: xls, ods, pdf, png, …) и открывать их прямо из системы ГАРАНТ, а также обеспечивает возможность быстро найти все документы вашей организации с помощью автоматически созданного «именного» значения в критерии «Вид информации» карточки поиска по реквизитам.

Таким образом, Технология «Гарант-Документ» — это простой и эффективный способ создать удобное для использования единое хранилище внутренних документов организаций внутри установленного комплекта системы ГАРАНТ.

Примечание: Вместе с Технологией «Гарант-Документ», у нас есть и инструмент, который позволяет реализовать все поисковые и аналитические возможности ГАРАНТа для любого массива документов, размещаемого в оболочку системы ГАРАНТ. Это программа «Архивариус». Именно программа «Архивариус» используется сейчас для создания «большой федеральной» системы ГАРАНТ.